Detay:
T Ü R K İ Y E Z İ R A A T O D A L A R I B İ R L İ Ğ İ
UNION OF TURKISH CHAMBERS OF AGRICULTURE
G.M.K Bulvarı No: 25 06440 Demirtepe / ANKARA
Tel: (0.312) 231 63 00 (Pbx) - Fax: (0.312) 231 76 27
Esas Birim :Muhasebe Müdürlüğü Tarih:11.12.2012
Genelge No:69 Özeti :Defterlerin Tasdiki, Bilanço ve gelir tab.hk
ZİRAAT ODASI BAŞKANLIĞI
............................................
Bilindiği üzere; 6964 Sayılı kanunumuzun 12. maddesi “b” bendi gereğince 01.01.2005 tarihinden itibaren Ziraat Odalarımızın Muhasebe kayıtlarını“BİLANÇO ESASINA”göre tutmak zorunda oldukları birçok kez genelgelerle hatırlatılmış ve bu konuda hazırlanan Muhasebe talimatnamesi 2007 yılında yapılan Genel Kurul da kabul edilerek Odalarımıza gönderilmişti.
Ancak:
1- Müfettiş raporlarının tetkikinden; bazı odalarımızın muhasebe kayıtlarını zamanında yapmadığı görülmüştür. Vergi Usul Kanununun 219. maddesinin (a) bendi
ve Muhasebe talimatnamemizin Bölüm 1, D-kayıt Düzenibaşlığı altında,5- Kayıt Zamanıalt başlığındaki “İşlemlerin defterlere, iş hacminin gereğine
uygun olarak, muhasebenin intizam ve açıklığını bozmayacak bir zaman içinde kaydedilmesi şarttır. Bu gibi kayıtlar mazeretsiz ve sebepsiz olarak 10 günden fazla geciktirilmeyecektir.”, hükmü gereğince kayıtların mutlaka belirtilen süre içinde yapılması,
ve Muhasebe talimatnamemizin Bölüm 1, D-kayıt Düzenibaşlığı altında,5- Kayıt Zamanıalt başlığındaki “İşlemlerin defterlere, iş hacminin gereğine
uygun olarak, muhasebenin intizam ve açıklığını bozmayacak bir zaman içinde kaydedilmesi şarttır. Bu gibi kayıtlar mazeretsiz ve sebepsiz olarak 10 günden fazla geciktirilmeyecektir.”, hükmü gereğince kayıtların mutlaka belirtilen süre içinde yapılması,
2- Odalarda daha önce hazırlanan Tahmini 2012 yılı bütçesinin 31.12.2012 tarihi itibariyle kesinleşen Gelir-Gider kalemleri ile karşılaştırılmak suretiyle yapılacak olan bütçe uygulamalarının ve yıllık bilançonun, Yönetim Kurulunun teklifi ile Oda Meclislerine onaylatılması,
3- 213 sayılı Vergi Usul Kanununa ve Ziraat Odaları ve Türkiye Ziraat Odaları Birliği Muhasebe Talimatnamesine göre onaylatılması gereken defterlerin kanuni süreleri içinde onaylatılması gerekmekte olup, onaya tabi defterler ve onay zamanlarına ilişkin cetvel genelgemize eklenmiştir. (Ek-1)
4- Kanunen Birliğimize gönderilmesi gereken; Bilanço ve (Ek-2)’de gösterildiği şekilde hazırlanacak Gelir-Gider cetvellerinin en geç Mart 2013 ayı sonuna kadar
Muhasebe Müdürlüğüne gönderilmesi,
Muhasebe Müdürlüğüne gönderilmesi,
5- Muhasebe Talimatnamemizin hesap açıklamalarında “334-TEŞİKLAT İÇİ DİĞER BORÇLAR/ 334.00-Türkiye Ziraat Odalar Birliğine borçlar” hesabı yalnız Ziraat odaları tarafından kullanılacaktır.Her yıl sonunda odaca elde edilen gelirlerin %10’u, “659-DİĞER GİDER VE ZARARLAR” hesabının borcuna karşılık bu hesap alacaklandırılır. Birlik hissesinin havalesiyle bu hesaba borç yazılarak ilgili banka hesabı alacaklandırılır.”
---------------------------------//-------------------------------------------------
gerekmekte olup;
Yukarıda maddeler halinde sıralanan konuların yerine getirilmesi ve anlaşılmayan hususların Muhasebe Müdürlüğüne sorulmasını önemle rica ederiz.
Zıram ŞAHİN M.Hikmet YAVUZYİĞİT
Muhasebe Müdürü Genel Sekreter V.
1- Onaya tabi defterler ve onay zamanlarına ilişkin cetvel
2-Örnek Gelir gider cetveli
Ekler için Tıklayınız
denilmektedir. Buna göre, 6964 sayılı kanunumuzun 21. maddesine göre oda gelirlerinin %10’ u olarak hesaplanacak tutarlar ile odanızın geçmiş yıllardan kalan borçlarının aşağıdaki 1 nolu işlemde gösterildiği şekilde, birlik tarafından hisse alacağı olarak hesabınızdan düşülen tutarın 2 nolu işlemde gösterildiği şekilde, odanızın birlik hissesi olarak ödediği tutarların ise 3 nolu işlemde gösterildiği şekilde hesaplara alınması,
---------------------------------//-------------------------------------------------
659-Diğer Giderler ve Zararlar Hs. 100,00
1) 334.00-Türkiye Ziraat Odaları Birliğine Borçlar Hs. 100,00
Not: Hesaplanan Birlik Hissesinin hesaba alınması kaydı
--------------------------------//--------------------------------------------------
334.00- Türkiye Ziraat Odaları Birliğine Borçlar Hs 30,00
2) 602-Diğer Gelirler Hs. 30,00
Not: Odanın hisse alacağı olarak borcundan düşülen tutarın hesaba alınması kaydı
--------------------------------//--------------------------------------------------
334.00- Türkiye Ziraat Odaları Birliğine Borçlar Hs 70,00
3) 102-Banka Hs. 70,00
Not: Oda tarafından Birliğe hisse borcu ödemesi yapıldığında yapılacak kayıt
-------------------------------//---------------------------------------------------
gerekmekte olup;
Yukarıda maddeler halinde sıralanan konuların yerine getirilmesi ve anlaşılmayan hususların Muhasebe Müdürlüğüne sorulmasını önemle rica ederiz.
Zıram ŞAHİN M.Hikmet YAVUZYİĞİT
Muhasebe Müdürü Genel Sekreter V.
1- Onaya tabi defterler ve onay zamanlarına ilişkin cetvel
2-Örnek Gelir gider cetveli
Ekler için Tıklayınız